Esteja você imprimindo material para você mesmo ou para clientes, provavelmente sentirá a pressão para manter os custos baixos e a produção alta. Felizmente, há algumas coisas que você pode fazer para minimizar seus gastos sem comprometer a qualidade - e se seguir nossos conselhos descritos abaixo, você obterá uma melhor relação custo-benefício com sua operação de impressão.
• Combine trabalhos de impressão
Use sua impressora de grande formato para combinar a tiragem quando precisar fazer trabalhos menores. Isso economizará tempo e reduzirá o desperdício de mídia em comparação com a impressão independente de itens menores. Se você tiver um software de agrupamento, ele combinará automaticamente imagens individuais no layout mais econômico, mas mesmo sem ele, você poderá organizar uma série de impressões menores para serem impressas juntas. Contanto que você consiga cortar e aparar as impressões posteriormente, você aproveitará ao máximo seus suprimentos de mídia e seu tempo.
• Use a visualização de impressão para reduzir o desperdício de mídia
Se você treinar seus operadores para usar a visualização da impressão antes de pressionar o botão de impressão, você poderá economizar uma quantidade significativa de desperdício de tinta e papel ao longo do tempo, pois erros evitáveis serão eliminados.
• Monitore todo o seu trabalho de impressão
Ficar de olho no que sai da impressora pode avisar antecipadamente se o papel estiver sendo alimentado torto ou se houver algum problema com os cabeçotes de impressão ou com a forma como a tinta está sendo depositada na mídia. Se você detectar e corrigir, significa que toda a tiragem não está arruinada. É aqui que pode ser uma vantagem real ter uma impressora com sensores automáticos que podem detectar quaisquer alterações na densidade da tinta ou se o papel está torto ou frouxo.
• Use uma impressora segura
Se os custos da sua impressora parecem estar fora de controle, talvez seja necessário verificar se houve alguma impressão não autorizada em andamento. Certifique-se de que o acesso à impressora seja concedido apenas a quem precisa e monitore o que está sendo impresso. Muitas impressoras modernas vêm com sistemas de segurança e os operadores precisarão das aprovações apropriadas para poder usá-las.
• Aproveite as economias de escala
Embora possa envolver gastos maiores de uma só vez, comprar os maiores cartuchos de tinta possíveis que sua impressora suportará é a melhor maneira de manter baixos os custos de tinta - e a economia pode ser significativa. Algumas marcas de tinta premium podem ser até um terço mais baratas quando compradas em tamanhos maiores. Além disso, as impressoras que utilizam reservatórios em vez de cartuchos podem ser particularmente económicas quando se trata de tinta, embora possa envolver mais esforço para mantê-los cheios.
• Use a velocidade a seu favor
Quanto mais rápida for a sua impressora, mais você poderá imprimir – e quanto mais você imprimir, menor será o custo unitário. Uma impressora rápida tem maior capacidade, o que significa que você pode realizar mais trabalhos para os clientes ou gastar menos tempo do operador imprimindo seu próprio trabalho. Poderia até significar que uma impressora mais lenta poderia tornar-se redundante.
• Use uma garantia estendida para controlar custos de reparo
Reparar uma falha inesperada pode custar caro em termos de tempo e dinheiro. No entanto, se você tiver uma garantia estendida, pelo menos não será afetado por contas de reparos inesperadas - e poderá orçar os custos de manutenção da impressora ao longo do ano. Além disso, o reparo dentro da garantia geralmente significa que você poderá voltar a funcionar muito mais rápido.
• Imprimir em modo rascunho
Ao usar uma resolução mais baixa para impressão diária e trabalhos em andamento, você pode economizar entre 20 e 40 por cento do custo de impressão de rascunhos. Verifique se você pode definir sua impressora para o modo rascunho como modo padrão, para que os usuários tenham que fazer uma alteração nas configurações para imprimir a melhor qualidade para a saída final.
• Use vários rolos
Se você configurar sua impressora para poder alternar entre rolos no modo de rolo duplo, seus funcionários economizarão tempo trocando a mídia entre os trabalhos. Os usuários podem simplesmente escolher quais rolos usar durante a configuração no menu de impressão.
Para obter mais conselhos e informações sobre qual impressora escolher para obter a impressão mais econômica, fale com os experientes especialistas em impressão no Whatsapp/wechat:+8619906811790.
Horário da postagem: 29 de setembro de 2022