Seja para uso próprio ou para clientes, você provavelmente sente a pressão de reduzir custos e aumentar a produção. Felizmente, existem algumas medidas que você pode tomar para minimizar seus gastos sem comprometer a qualidade. Seguindo nossas dicas abaixo, você perceberá que está obtendo um melhor custo-benefício em suas operações de impressão.
• Combinar trabalhos de impressão
Use sua impressora de grande formato para combinar tiragens quando precisar imprimir trabalhos menores. Isso economizará tempo e reduzirá o desperdício de papel em comparação com a impressão de itens menores individualmente. Se você tiver um software de aninhamento, ele combinará automaticamente as imagens individuais no layout mais econômico, mas mesmo sem ele, você pode organizar uma série de impressões menores para serem impressas juntas. Contanto que você tenha a possibilidade de cortar e aparar as impressões posteriormente, estará aproveitando ao máximo seus suprimentos de papel e seu tempo.
• Utilize a pré-visualização de impressão para reduzir o desperdício de mídia.
Se você treinar seus operadores para usar a visualização de impressão antes de pressionar o botão de impressão, poderá economizar uma quantidade significativa de tinta e papel ao longo do tempo, pois erros evitáveis serão eliminados.
• Monitore todo o processo de impressão.
Acompanhar a saída da impressora pode alertá-lo precocemente caso o papel esteja sendo alimentado de forma desalinhada ou se houver algum problema com as cabeças de impressão ou com a forma como a tinta está sendo depositada no papel. Se você identificar e corrigir o problema, significa que toda a tiragem não será comprometida. É aí que uma impressora com sensores automáticos, capazes de detectar alterações na densidade da tinta ou se o papel está desalinhado ou frouxo, pode ser uma grande vantagem.
• Utilize uma impressora segura
Se os custos com a impressora estiverem saindo do controle, talvez seja necessário investigar se houve impressões não autorizadas. Certifique-se de que o acesso à impressora seja concedido apenas a quem precisa e monitore o que está sendo impresso. Muitas impressoras modernas vêm com sistemas de segurança e os operadores precisam das autorizações apropriadas para usá-las.
• Aproveite as economias de escala
Embora possa envolver um gasto inicial maior, comprar os cartuchos de tinta de maior capacidade compatíveis com a sua impressora é a melhor maneira de reduzir os custos com tinta — e a economia pode ser significativa. Algumas marcas de tinta premium podem ser até um terço mais baratas quando compradas em tamanhos maiores. Além disso, impressoras que utilizam reservatórios em vez de cartuchos podem ser particularmente econômicas em termos de tinta, embora seja necessário um pouco mais de esforço para mantê-las abastecidas.
• Use a velocidade a seu favor
Quanto mais rápida for a sua impressora, mais você poderá imprimir — e quanto mais você imprimir, menor será o custo unitário. Uma impressora rápida tem maior capacidade, o que significa que você pode aceitar mais trabalhos de clientes ou gastar menos tempo imprimindo seus próprios documentos. Isso pode até significar que uma impressora mais lenta se torne obsoleta.
• Utilize uma garantia estendida para controlar os custos de reparo.
Reparar uma avaria inesperada pode ser dispendioso em termos de tempo e dinheiro. No entanto, se tiver uma garantia alargada, pelo menos não terá de ser surpreendido com despesas de reparação inesperadas e poderá planear os custos de manutenção da sua impressora ao longo do ano. Além disso, a reparação ao abrigo da garantia geralmente significa que poderá voltar a trabalhar muito mais rapidamente.
• Imprimir em modo rascunho
Ao usar uma resolução mais baixa para impressões do dia a dia e trabalhos em andamento, você pode economizar entre 20% e 40% do custo de impressão de rascunhos. Verifique se é possível configurar sua impressora para o modo rascunho como padrão, para que os usuários precisem alterar as configurações para imprimir com a melhor qualidade na versão final.
• Use vários rolos
Se você configurar sua impressora para alternar entre rolos no modo de rolo duplo, seus operadores economizarão tempo na troca de mídia entre trabalhos. Os usuários poderão simplesmente escolher qual rolo usar ao configurar a impressão no menu.
Para obter mais conselhos e informações sobre qual impressora escolher para a impressão mais econômica, fale com os especialistas em impressão experientes no Whatsapp/WeChat: +8619906811790.
Horário da postagem: 29 de setembro de 2022