Os ambientes de trabalho híbridos estão aqui e não são tão ruins quanto as pessoas temiam. As principais preocupações com o trabalho híbrido foram colocadas principalmente para descansar, com atitudes sobre produtividade e colaboração permanecendo positivas enquanto trabalham em casa. De acordo com o BCG, durante os primeiros meses da pandêmica global, 75% dos funcionários disseram que conseguiram manter ou melhorar sua produtividade em suas tarefas individuais, e 51% disseram que foram capazes de manter ou melhorar a produtividade em tarefas colaborativas (BCG, 2020).
Embora os novos arranjos sejam exemplos positivos de nossos avanços evolutivos no local de trabalho, eles apresentam novos desafios. A divisão de tempo entre o escritório e a casa se tornou normal, com empresas e funcionários vendo os benefícios (Weforum, 2021), mas essas mudanças trazem novas perguntas. O mais notável é: o que isso significa para nossos escritórios?
Os espaços de escritório estão mudando de grandes edifícios corporativos cheios para a borda com mesas, para espaços menores de trabalho, destinados a acomodar a natureza rotativa dos funcionários que passam metade do tempo em casa e metade do seu tempo em consultório. Um exemplo desse tipo de redução de tamanho é Adtrak, que já teve 120 mesas, mas reduziu para 70 no cargo, mantendo sua força de trabalho (BBC, 2021).
Essas mudanças estão se tornando mais comuns e, enquanto as empresas não estão cortando o emprego de novos funcionários, estão reorganizando o escritório.
Isso significa espaços menores de escritório para um número igual ou às vezes ainda maior de funcionários.
Então, como a tecnologia vai se encaixar em tudo isso?
Computadores, telefones e tablets nos permitem permanecer conectados em nosso escritório sem ocupar muito espaço. A maioria das pessoas usa seus laptops e telefones celulares para o trabalho, não exigindo mais configurações volumosas de espaço em mesas. Mas um local de preocupação é com nossos dispositivos de impressão.
As impressoras vêm em muitos tamanhos, desde pequenos dispositivos em casa a grandes máquinas destinadas a acomodar necessidades de impressão de alto volume. E não para por aí; Máquinas de fax, máquinas de cópia e scanners podem ocupar espaço.
Para alguns escritórios, é importante manter todos esses dispositivos separados, especialmente se houver muitos funcionários que os usam de uma só vez.
Mas que tal com o trabalho híbrido ou os escritórios de casa?
Este não precisa ser o caso. Você pode economizar espaço encontrando as soluções de impressão certas.
Escolher um dispositivo para trabalho híbrido pode ser esmagador. Existem tantas opções por aí agora que pode ser difícil descobrir qual será o ideal. É especialmente difícil decidir qual sistema escolher quando você não sabe quais funcionalidades você pode precisar mais tarde no futuro. É por isso que escolher uma impressora multifuncional (também conhecida como uma impressora One em uma) é a melhor decisão.
Economia de espaço com tudo em uma impressora
Tudo em uma impressora oferece a flexibilidade e economia que pequenos escritórios ou escritórios domésticos exigem. Para começar, esses dispositivos compactos permitem que os usuários economizem no espaço. Ao trabalhar em escritórios menores, este é um grande bônus! Você não quer desperdiçar o espaço precioso que tem em máquinas volumosas. É por isso que esses dispositivos menores, mas ainda poderosos e convenientes, são as melhores opções.
Sendo preparado
Depois de ler sobre o ponto anterior, você pode estar se perguntando: por que não obter uma impressora simples, que é pequena como tudo em um, mas sem todos os outros recursos?
Porque você nunca sabe quando as necessidades podem mudar.
Assim como nossos escritórios estão mudando, também são nossas necessidades. Isso pode acontecer a qualquer momento, e é melhor estar preparado demais do que não pronto.
Embora você possa pensar que agora a única coisa necessária ao trabalhar em casa ou em um escritório menor é a funcionalidade impressa, isso pode mudar. De repente, você pode perceber que sua equipe precisa fazer fotocópias ou digitalizar documentos. E com a chance de que eles precisem enviar algo por fax, você não precisa se preocupar. Com uma impressora tudo em uma, está tudo bem ali!
O trabalho híbrido oferece muita flexibilidade, mas para mantê -lo funcionando sem problemas, é necessário preparar a preparação por parte de seus funcionários. É por isso que garantir que você tenha um dispositivo com todas as funções possíveis que você precisa é importante.
Impressoras multifuncionais economizam dinheiro
Também não se trata apenas de economizar espaço e estar preparado.
É também sobre economizar dinheiro.
Esses dispositivos têm todas as funcionalidades em uma, o que significa cortar custos nas compras de dispositivos. Também usa menos energia. Com todas as funções em um sistema, isso significará obter menos energia para muitos dispositivos e, em vez disso, economizar dinheiro usando o poder para apenas uma fonte.
Essas opções menores e mais convenientes também permitem que os clientes economizem quando se trata do uso do Watt.
Normalmente, as impressoras de escritório, em média, consomem "muito mais energia" (os hacks domésticos). Esses dispositivos maiores usam de 300 a 1000 watts ao imprimir (Suporte gratuito à impressora). Em comparação, as impressoras menores do escritório em casa consumirão significativamente menos, com números que variam de 30 a 550 watts em uso (Suporte gratuito à impressora). O uso do Watt continua afetando quanto dinheiro você está gastando um ano no poder. Assim, um dispositivo menor é igual a custos menores, que equivale a uma economia maior para você e para o meio ambiente.
Todos os seus requisitos, como custos de manutenção e garantia, também são reduzidos.
Com apenas um dispositivo, pode haver uma economia maciça na linha quando chega a hora de manutenção. Você também só precisa se preocupar em garantir que uma garantia esteja atualizada em vez de tentar acompanhar as garantias de vários dispositivos.
Tudo em uma impressora economiza tempo
Em vez de correr entre os dispositivos, acumular papéis para várias peças de equipamento ou se preocupar em classificar papéis depois, essas impressoras multifuncionais podem lidar com todas as necessidades naquele momento.
Tudo isso em uma impressora pode ter opções permitindo:
- Impressão
- Fotocópia
- Varredura
- Fax
- Papéis de grampeamento automaticamente
O uso de um dispositivo facilita a conclusão de tarefas para que você possa se concentrar em um trabalho mais envolvente. Isso pode ser especialmente útil com o trabalho híbrido, porque menos tempo gasto entre dispositivos significa mais tempo colaborando com colegas de trabalho que podem não estar no cargo.
Também oferece flexibilidade à pessoa que trabalha em casa, que terá tudo na ponta dos dedos. Eles não terão que se preocupar em esperar para digitalizar ou copiar em consultório, mas sim a liberdade de fazer tudo da mesa em casa.
Uma atualização em espaços de trabalho exige tecnologia atualizada
Muitos modernos em uma impressora um agora têm melhores recursos de rede, essenciais para o trabalho híbrido. Esses recursos permitem conectar seus laptops, telefones e tablets à impressora. Isso permite imprimir em qualquer um de seus dispositivos, em qualquer lugar!
Se você ou um colega estiver trabalhando em casa, enquanto outro estiver no escritório, poderá conectar seus dispositivos através da nuvem para continuar imprimindo de onde quer que esteja. Mantém as pessoas conectadas, não importa de onde elas estão trabalhando. Os recursos de rede podem melhorar a produtividade e manter uma boa colaboração entre os funcionários.
Lembre -se de que seus dispositivos devem estar seguros; portanto, esteja sempre atento ao usar os recursos de rede.
Escolha tudo em uma impressora
Os benefícios de uma impressora tudo em um são claros. Esses dispositivos multifuncionais ajudam empresas e funcionários com:
- Cortando custos
- Economizando no espaço
- Melhorando a colaboração no trabalho híbrido
- Economizando tempo
Não fique para trás nos tempos. O trabalho híbrido é o nosso novo futuro. Mantenha -se atualizado com a mais recente tecnologia para garantir que seus funcionários permaneçam conectados de qualquer lugar.
Contate-nosE vamos encontrar o certo tudo em uma impressora hoje.
Tempo de postagem: set-07-2022