Os ambientes de trabalho híbridos estão aqui e não são tão ruins quanto as pessoas temiam. As principais preocupações com o trabalho híbrido foram, em grande parte, deixadas de lado, com as atitudes em relação à produtividade e à colaboração permanecendo positivas durante o trabalho em casa. De acordo com o BCG, durante os primeiros meses da pandemia global, 75% dos funcionários disseram que conseguiram manter ou melhorar a produtividade nas suas tarefas individuais, e 51% disseram que conseguiram manter ou melhorar a produtividade nas suas tarefas individuais. tarefas colaborativas (BCG, 2020).
Embora os novos acordos sejam exemplos positivos dos nossos avanços evolutivos no local de trabalho, eles apresentam novos desafios. Dividir o tempo entre o escritório e casa tornou-se normal, com empresas e funcionários vendo os benefícios (WeForum, 2021), mas essas mudanças trazem novas questões. A mais notável delas é: o que isso significa para nossos espaços de escritório?
Os espaços de escritório estão a mudar de grandes edifícios corporativos repletos de secretárias para espaços de coworking mais pequenos, destinados a acomodar a natureza rotativa dos funcionários que passam metade do tempo em casa e metade do tempo no escritório. Um exemplo deste tipo de redução é a Adtrak, que já teve 120 secretárias, mas reduziu para 70 no escritório, mantendo a sua força de trabalho (BBC, 2021).
Estas mudanças estão a tornar-se mais comuns e, embora as empresas não reduzam a contratação de novos funcionários, estão a reorganizar o escritório.
Isto significa espaços de escritório menores para um número igual, ou às vezes até maior, de funcionários.
ENTÃO, COMO A TECNOLOGIA VAI SE ENCAIXAR EM TUDO ISSO?
Computadores, telefones e tablets nos permitem ficar conectados em nosso escritório sem ocupar muito espaço. A maioria das pessoas usa seus laptops e celulares para trabalhar, não exigindo mais configurações volumosas que desperdiçam espaço nas mesas. Mas um ponto de preocupação são os nossos dispositivos de impressão.
As impressoras vêm em vários tamanhos, desde pequenos dispositivos domésticos até máquinas grandes destinadas a acomodar necessidades de impressão de alto volume. E não para por aí; aparelhos de fax, copiadoras e scanners podem ocupar espaço.
Para alguns escritórios é importante manter todos esses dispositivos separados, especialmente se muitos funcionários os utilizam ao mesmo tempo.
Mas e quanto ao trabalho híbrido ou home-office?
Este não precisa ser o caso. Você pode economizar espaço encontrando as soluções de impressão certas.
Escolher um dispositivo para trabalho híbrido pode ser complicado. Existem tantas opções por aí agora que pode ser difícil descobrir qual será a ideal. É especialmente difícil decidir qual sistema escolher quando você não sabe quais funcionalidades poderá precisar no futuro. É por isso que escolher uma impressora multifuncional (também conhecida como impressora multifuncional) é a melhor decisão.
Economia de espaço com impressoras multifuncionais
As impressoras multifuncionais oferecem a flexibilidade e a economia que os pequenos escritórios ou escritórios domésticos exigem. Para começar, esses dispositivos compactos permitem aos usuários economizar espaço. Ao trabalhar em escritórios menores, este é um grande bônus! Você não quer desperdiçar o precioso espaço que possui em máquinas volumosas. É por isso que esses dispositivos menores, mas ainda assim poderosos e convenientes, são as melhores opções.
Estando preparado
Depois de ler o ponto anterior, você deve estar se perguntando: por que não comprar uma impressora simples, pequena como uma multifuncional, mas sem todos os outros recursos?
Porque você nunca sabe quando as necessidades podem mudar.
Tal como os nossos espaços de escritório estão a mudar, as nossas necessidades também estão a mudar. Isso pode acontecer a qualquer momento, e é melhor estar superpreparado do que não estar pronto.
Embora você possa pensar que neste momento a única coisa necessária ao trabalhar em casa ou em um escritório menor é a funcionalidade de impressão, isso pode mudar. De repente, você pode perceber que sua equipe precisa fazer fotocópias ou digitalizar documentos. E se eles precisarem enviar algo por fax, você não precisa se preocupar. Com uma impressora multifuncional, está tudo certo!
O trabalho híbrido oferece muita flexibilidade, mas para mantê-lo funcionando sem problemas é necessário preparação por parte dos funcionários. É por isso que é importante garantir que você tenha um dispositivo com todas as funções possíveis de que precisa.
Impressoras multifuncionais economizam dinheiro
Não se trata apenas de economizar espaço e estar preparado.
É também uma questão de economizar dinheiro.
Esses dispositivos possuem todas as funcionalidades em um só, o que significa redução de custos na compra de dispositivos. Ele também usa menos energia. Com todas as funções em um sistema, isso significará consumir menos energia para muitos dispositivos e, em vez disso, economizar dinheiro usando energia para apenas uma fonte.
Essas opções menores e mais convenientes também permitem que os clientes economizem no uso de watts.
Normalmente, as impressoras de escritório consomem, em média, “muito mais energia” (The Home Hacks). Esses dispositivos maiores usam de 300 a 1.000 watts durante a impressão (Suporte gratuito para impressoras). Em comparação, impressoras menores para escritórios domésticos consumirão significativamente menos, com números variando de 30 a 550 watts em uso (Suporte gratuito para impressoras). O uso de watts afeta quanto dinheiro você gasta por ano em energia. Um dispositivo menor equivale, portanto, a custos menores, o que equivale a maiores economias para você e para o meio ambiente.
Todas as suas necessidades, como custos de manutenção e garantia, também são reduzidas.
Com apenas um dispositivo, pode haver uma economia enorme no futuro quando chegar a hora da manutenção. Você também só precisa se preocupar em garantir que uma garantia esteja atualizada, em vez de tentar acompanhar um monte de garantias de dispositivos.
Impressoras multifuncionais economizam tempo
Em vez de ficar indo e voltando entre dispositivos, empilhando papéis para vários equipamentos ou se preocupando em separar os papéis depois, essas impressoras multifuncionais são capazes de atender a todas as necessidades imediatamente.
Essas impressoras multifuncionais podem ter opções que permitem:
- Impressão
- Fotocópia
- Digitalizando
- Fax
- Grampeando papéis automaticamente
O uso de um dispositivo facilita a conclusão de tarefas para que você possa se concentrar em um trabalho mais envolvente. Isso pode ser especialmente útil no trabalho híbrido, porque menos tempo gasto entre dispositivos significa mais tempo colaborando com colegas de trabalho que talvez não estejam no escritório.
Também dá flexibilidade para quem trabalha em casa e terá tudo ao seu alcance. Eles não terão que se preocupar em esperar para digitalizar ou copiar no escritório, mas terão a liberdade de fazer tudo em sua mesa, em casa.
Uma atualização nos espaços de trabalho exige tecnologia atualizada
Muitas impressoras multifuncionais modernas agora possuem melhores recursos de rede, que são essenciais para o trabalho híbrido. Esses recursos permitem conectar seus laptops, telefones e tablets à impressora. Isso permite que você imprima de qualquer um dos seus dispositivos, em qualquer lugar!
Se você ou um colega estiver trabalhando em casa, enquanto outro estiver no escritório, você poderá conectar seus dispositivos através da nuvem para continuar imprimindo de onde quer que esteja. Ele mantém as pessoas conectadas, não importa de onde estejam trabalhando. Os recursos de rede podem melhorar a produtividade e manter uma boa colaboração entre os funcionários.
Lembre-se de que seus dispositivos devem ser seguros, portanto, esteja sempre atento ao usar os recursos de rede.
Escolha impressoras multifuncionais
Os benefícios de uma impressora multifuncional são claros. Esses dispositivos multifuncionais ajudam empresas e funcionários com:
- Cortando custos
- Economizando espaço
- Melhorando a colaboração no trabalho híbrido
- Economizando tempo
Não fique para trás nos tempos. O trabalho híbrido é o nosso novo futuro. Mantenha-se atualizado com as tecnologias mais recentes para garantir que seus funcionários permaneçam conectados em qualquer lugar.
Contate-nose vamos encontrar a impressora multifuncional certa para você hoje.
Horário da postagem: 07/09/2022