Os ambientes de trabalho híbridos chegaram e não são tão ruins quanto se temia. As principais preocupações com o trabalho híbrido foram em grande parte dissipadas, com as atitudes em relação à produtividade e à colaboração permanecendo positivas durante o trabalho remoto. De acordo com a BCG, durante os primeiros meses da pandemia global, 75% dos funcionários afirmaram ter conseguido manter ou melhorar sua produtividade em tarefas individuais, e 51% disseram ter conseguido manter ou melhorar a produtividade em tarefas colaborativas (BCG, 2020).
Embora os novos arranjos sejam exemplos positivos de nossos avanços evolutivos no ambiente de trabalho, eles também apresentam novos desafios. Dividir o tempo entre o escritório e a casa tornou-se normal, com empresas e funcionários percebendo os benefícios (WeForum, 2021), mas essas mudanças trazem novas questões. A mais notável delas é: o que isso significa para nossos espaços de escritório?
Os espaços de escritório estão mudando, passando de grandes prédios corporativos repletos de mesas para espaços de coworking menores, projetados para acomodar a natureza rotativa dos funcionários, que dividem seu tempo entre o trabalho remoto e o presencial. Um exemplo dessa redução é a Adtrak, que chegou a ter 120 mesas, mas reduziu para 70 no escritório, mantendo sua força de trabalho (BBC, 2021).
Essas mudanças estão se tornando mais comuns e, embora as empresas não estejam reduzindo a contratação de novos funcionários, estão reorganizando o escritório.
Isso significa espaços de escritório menores para um número igual, ou às vezes até maior, de funcionários.
Então, como a tecnologia vai se encaixar em tudo isso?
Computadores, telefones e tablets nos permitem ficar conectados no escritório sem ocupar muito espaço. A maioria das pessoas usa laptops e celulares para trabalhar, não sendo mais necessário ter equipamentos volumosos e que ocupam muito espaço nas mesas. Mas uma preocupação surge em relação aos nossos dispositivos de impressão.
As impressoras vêm em diversos tamanhos, desde pequenos dispositivos para uso doméstico até grandes máquinas projetadas para atender às necessidades de impressão de alto volume. E não para por aí; máquinas de fax, copiadoras e scanners também podem ocupar espaço.
Em alguns escritórios, é importante manter todos esses dispositivos separados, especialmente se muitos funcionários os utilizarem simultaneamente.
Mas e quanto ao trabalho híbrido ou ao home office?
Não precisa ser assim. Você pode economizar espaço encontrando as soluções de impressão certas.
Escolher um dispositivo para trabalho híbrido pode ser uma tarefa complexa. Existem tantas opções disponíveis atualmente que pode ser difícil determinar qual será a ideal. É especialmente complicado decidir qual sistema escolher quando você não sabe quais funcionalidades poderá precisar no futuro. É por isso que escolher uma impressora multifuncional (também conhecida como impressora tudo-em-um) é a melhor decisão.
Economize espaço com impressoras multifuncionais
As impressoras multifuncionais oferecem a flexibilidade e a economia que pequenos escritórios ou escritórios domésticos precisam. Para começar, esses dispositivos compactos permitem que os usuários economizem espaço. Ao trabalhar em escritórios menores, isso é uma grande vantagem! Você não quer desperdiçar o precioso espaço disponível com máquinas volumosas. É por isso que esses dispositivos menores, porém ainda poderosos e convenientes, são as melhores opções.
Estar preparado
Depois de ler o ponto anterior, você pode estar se perguntando: por que não comprar uma impressora simples, pequena como uma multifuncional, mas sem todos os outros recursos?
Porque nunca se sabe quando as necessidades podem mudar.
Assim como nossos espaços de escritório estão mudando, nossas necessidades também estão. Isso pode acontecer a qualquer momento, e é melhor estar preparado em excesso do que não estar preparado de forma alguma.
Embora você possa pensar que, no momento, a única coisa necessária para trabalhar em casa ou em um escritório pequeno seja a função de impressão, isso pode mudar. De repente, você pode perceber que sua equipe precisa fazer fotocópias ou digitalizar documentos. E, caso precisem enviar um fax, não precisa se preocupar. Com uma impressora multifuncional, tudo está à mão!
O trabalho híbrido oferece muita flexibilidade, mas para que funcione sem problemas, exige preparação por parte dos funcionários. Por isso, é importante garantir que você tenha um dispositivo com todas as funções necessárias.
Impressoras multifuncionais ajudam você a economizar dinheiro
Não se trata apenas de economizar espaço e estar preparado.
Também se trata de economizar dinheiro.
Esses dispositivos reúnem todas as funcionalidades em um só, o que significa redução de custos na compra de aparelhos. Além disso, consomem menos energia. Com todas as funções em um único sistema, o consumo de energia de vários dispositivos diminui, resultando em economia ao utilizar energia de apenas uma fonte.
Essas opções menores e mais convenientes também permitem que os clientes economizem no consumo de energia.
Normalmente, as impressoras de escritório consomem, em média, “muito mais energia” (The Home Hacks). Esses dispositivos maiores usam entre 300 e 1000 watts ao imprimir (Suporte gratuito para impressorasEm comparação, as impressoras menores para escritórios domésticos consomem significativamente menos energia, com valores que variam de 30 a 550 watts de consumo (Suporte gratuito para impressorasO consumo de energia (em watts) impacta diretamente o quanto você gasta com eletricidade por ano. Portanto, um aparelho menor significa custos menores, o que resulta em maior economia para você e para o meio ambiente.
Todas as suas necessidades, como custos de manutenção e garantia, também são reduzidas.
Com apenas um dispositivo, é possível economizar muito a longo prazo, quando chegar a hora da manutenção. Além disso, você só precisa se preocupar em garantir que a garantia de um único dispositivo esteja em dia, em vez de tentar controlar as garantias de vários outros dispositivos.
Impressoras multifuncionais economizam tempo
Em vez de ficar indo e vindo entre dispositivos, empilhando papéis para vários equipamentos ou se preocupando em organizar os papéis depois, essas impressoras multifuncionais conseguem atender a todas as necessidades na hora.
Essas impressoras multifuncionais podem ter opções que permitem:
- Impressão
- Fotocópia
- Digitalização
- Envio de fax
- Grampeamento automático de papéis
Usar um único dispositivo facilita a conclusão de tarefas, permitindo que você se concentre em atividades mais interessantes. Isso pode ser especialmente útil em um modelo de trabalho híbrido, pois menos tempo gasto alternando entre dispositivos significa mais tempo para colaborar com colegas que podem não estar no escritório.
Isso também oferece flexibilidade para quem trabalha em casa, que terá tudo ao alcance das mãos. Não precisará se preocupar em esperar para que digitalizações ou cópias sejam feitas no escritório, mas terá a liberdade de fazer tudo de sua mesa em casa.
Uma atualização nos espaços de trabalho exige tecnologia atualizada.
Muitas impressoras multifuncionais modernas agora possuem recursos de rede aprimorados, essenciais para o trabalho híbrido. Esses recursos permitem conectar laptops, celulares e tablets à impressora, possibilitando a impressão a partir de qualquer dispositivo, em qualquer lugar!
Se você ou um colega estiverem trabalhando em casa, enquanto outro estiver no escritório, seus dispositivos podem estar conectados pela nuvem para que vocês continuem imprimindo de onde estiverem. Isso mantém as pessoas conectadas, independentemente de onde estejam trabalhando. Os recursos de rede podem melhorar a produtividade e manter uma boa colaboração entre os funcionários.
Lembre-se apenas de que seus dispositivos devem estar seguros, portanto, sempre tenha cuidado ao usar os recursos de rede.
Escolha impressoras multifuncionais
As vantagens de uma impressora multifuncional são evidentes. Esses dispositivos multifuncionais auxiliam empresas e funcionários com:
- Redução de custos
- Economizando espaço
- Melhorando a colaboração no trabalho híbrido
- Economizando tempo
Não fique para trás. O trabalho híbrido é o nosso novo futuro. Mantenha-se atualizado com as tecnologias mais recentes para garantir que seus funcionários permaneçam conectados de qualquer lugar.
Contate-nosE vamos encontrar a impressora multifuncional ideal para você hoje mesmo.
Horário da postagem: 07/09/2022